La suite bureautique LibreOffice

Qu'est-ce qu'un logiciel libre ?
Un logiciel libre est un logiciel dont l'utilisation, l'étude, la modification et la duplication en vue de sa diffusion sont permises, techniquement et légalement.

Ces droits peuvent être simplement disponibles (cas du domaine public) ou bien établis par une licence, dite « libre », basée sur le droit d'auteur. Les « licences copyleft » garantissent le maintien de ces droits aux utilisateurs même pour les travaux dérivés.

Les logiciels libres constituent une alternative à ceux qui ne le sont pas, qualifiés de « propriétaires »

Plus de documentation sur le logiciel libre
Qu'est ce qu'une "suite" (logicielle) ?
On appelle "suite" (logicielle) un ensemble de logiciels en lien les uns avec les autres qui permettent de réaliser des taches pour une activité donnée
Qu'est-ce qu'une suite "bureautique" ?
C'est une suite logicielle qui permet de gérer une activité de secrétariat standard : production de courriers, présentations, calculs financiers, graphiques.

LibreOffice est une suite "bureautique", "libre" , c'est à dire légalement gratuite, contrairement à la suite Microsoft office qui est une suite "propriétaire", dont les versions les plus "basiques" valent plus de 100€ en général.

Vous envisagez de migrer de Microsoft Office à LibreOffice ?
Rassurez-vous : le passage se fera en douceur. En effet, les logiciels des deux suites se ressemblent beaucoup, au point qu'on peut presque les confondre au premier coup d'œil ! Cela va même jusqu'aux couleurs des icônes, verte pour le tableur, bleue pour le traitement de texte, mauve pour la base de données, exactement comme dans Office ! L'interface aussi est similaire : vous retrouverez la plupart des réflexes qui vous sont familiers. La migration de vos données ne posera aucun problème non plus :

LibreOffice ouvre tous les fichiers (textes, feuilles de calcul, diaporamas...) créés avec Office, y compris la version 2010 et peut même les enregistrer dans ce format sans perte de données ou d'enrichissements. Une seule exception, mais de taille : LibreOffice ne lit pas les macros VBA d'Office (voir encadré ci-dessous). Des lacunes à combler
Reste quelques points pour lequel LibreOffice accuse encore du retard sur la suite de Microsoft. L'interface, en premier lieu, fait un peu pauvre comparée aux rubans d'Office, sans compter qu'il reste quelques bugs.
Autre écueil : LibreOffice, contrairement aux Office Web Apps, n'existe pas encore en version en ligne (Cloud), mais sous la forme d'un logiciel « traditionnel », que l'on télécharge et que l'on installe sur son PC ou son Mac. Mais une version LOOL (LibreOffice OnLine serait en préparation... A suivre donc... Enfin, pour l'instant, n'existe aucune version pour tablettes tactiles. Dans ce guide, nous n'insistons guère sur les nouveautés de LibreOffice 3.5 par rapport à la version 3.4 : elles sont trop peu nombreuses pour justifier un dossier complet. Nous ne nous attarderons pas non plus sur les fonctions basiques d'une suite bureautique : créer des textes ou des tableaux, rien de nouveau là-dedans... Nous vous proposons plutôt un tour d'horizon général des fonctions évoluées de cette suite. Vous le constaterez : elle se montre puissante, cohérente et d'une utilisation assez agréable. A vous de voir, après, si vous êtes prêt à sauter le pas..

2_Modules

3_ Site internet officiel

4_ Installation de LibreOffice

5_ Ressources

6_ Formats de fichier

Utilisation	Nom officiel	Extension	En Français	Équivalent Microsoft Office
Créer/gérer une petite base de données	LibreOffice Base	odb	Base de données	Access
Créer/gérer des feuilles de calcul (calculs financiers, factures...)	LibreOffice Calc	ods	Classeur	Excel (.xls)
Créer des graphiques, organigrammes	LibreOffice Draw	odg	Dessin	Non inclus
Créer des présentations	LibreOffice Impress	odp	Présentation	Power point (.pps)
Ècrire des formules mathématiques	LibreOffice Math	odf	Formule	N'éxiste pas
Traitement de texte, courrier	LibreOffice Writer	odt	Texte	Word (.doc ou docx)

Les formats de fichier LibreOffice :
Voir ici la liste
C'est là le principal "ennui" de la suite : elle a ses propres formats de fichiers, qui sont utilisés par défaut.
Beaucoup de gens utilisent la suite Microsoft Office acheté lors de l'achat de l'ordinateur.
Cette suite produit des fichiers .doc ou docx pour le traitement de texte word et .xls pour le tableur excel.
Or ces applications (Microsoft Office Word ou Excel) ne peuvent pas "lire" les fichiers des autres suites bureautique, entre autre les fichiers .odt de writer et .ods . Cela signifie que, si vous ne "forcez" pas le format .doc lors de la production de vos documents de traitement de texte par exemple, les personnes qui n'utilisent que la suite Microsoft Office ne pourront pas lire vos fichiers.
Par contre l'inverse n'est pas vrai, la suite LibreOffice permet de lire tous les formats de documents courants, entre autre les formats .doc ou .docx.

7_ Adapter libreoffice à ses besoins

Comme de nombreux logiciels, les réglages par défaut de LibreOffice, activés au moment de l'installation de la suite, sont rarement les plus efficaces. Heureusement, tout, ou presque, peut être modifié.
Dans n'importe quelle application de LibreOffice, déroulez le menu Outils, Options.
Dans le volet de gauche, vous trouverez les paramètres propres à chaque logiciel (Writer, Base, Diagrammes...) et ceux s'appliquant à l'ensemble de la suite.
Commencez par préciser (menu LibreOffice, Données d'identité) vos coordonnées : elles seront automatiquement insérées dans les formulaires que vous créerez.
Autre réglage qui vous sera bien utile : une aide détaillée sur les boutons des barres d'outils. Pour l'activer, dans la section LibreOffice, cliquez sur Général. Dans le volet droit, cochez Infoballons.
Quand le pointeur de la souris survolera un bouton, le logiciel affichera une description détaillée de son rôle.
Très utile pour une personne habituée à d'autres suites bureautiques !